Как посмотреть сколько распечатал принтер
Владельцы принтеров, принимающие на свои устройства большой поток печатных документов, периодически сталкиваются с необходимостью узнать, сколько и какие документы были распечатаны. Это может быть полезно для бухгалтеров, администраторов компаний, обучающих организаций, а также для домашнего использования.
В этой статье мы рассмотрим несколько способов получения информации о печатающих устройствах.
Способ 1: Распечатать тестовую страницу
Наиболее удобный и простой способ получения информации о количестве распечатанных страниц — это распечатать тестовую страницу. На такой странице указаны данные об устройстве, его настройках, а также общее количество отпечатанных копий.
При использовании этого метода необходимо знать, какая модель используется принтера, и где найти опцию «Тестовая страница».
Способ 2: Просмотр информации в меню устройства
Если на принтере не нашлось опции для распечатывания тестовой страницы, то можно воспользоваться другой опцией, а именно — просмотром информации в меню самого принтера. Для этого необходимо перейти в это меню и выбрать опцию «Информация об устройстве».
Поиск этой опции может отличаться в зависимости от модели используемого устройства. Обычно опция находится в разделе Администратора.
Способ 3: Посмотреть историю распечаток принтера
В случае, если вы хотите получить более подробную информацию о том, какие документы были распечатаны и кто их печатал, то следует воспользоваться специальной программой — утилитой SplViewer. Ей можно просмотреть детализированные отчеты, которые содержат полную информацию о распечатанных документах.
Также некоторые принтеры имеют свои собственные опции для просмотра истории печати, и настройки протоколирования могут находиться в разных пунктах меню. Обычно эту опцию можно найти в настройках Администратора.
Способ 4: Узнать пробег на принтере
Если вы хотите получить информацию о количестве страниц, на которых был использован принтер, можно перейти в «Свойства печати», нажать на «Общие», а затем — на «На принтере». В нижней части экрана будет указана информация о пробеге устройства.
Способ 5: Просмотреть историю распечатанных документов на принтере
Для просмотра истории распечатанных документов на Windows 11, необходимо нажать кнопку Пуск > Параметры > Bluetooth и устройства > Принтеры и сканеры. Затем следует открыть нужный принтер, из списка доступных.
Способ 6: Просмотр списка элементов, ожидающих печати в Windows 11
Для просмотра списка элементов, ожидающих печати, в Windows 11 можно щелкнуть правой кнопкой мыши по кнопке «Пуск», расположенной в левом нижнем углу рабочего стола на «Панели задач», или нажать совместно комбинацию быстрых клавиш «Windows + X» и во всплывающей панели меню выбрать, из разнообразных встроенных вариантов системных служб, раздел «Просмотр событий».
Полезные советы и выводы
- Воспользуйтесь различными способами для получения информации о распечатанных документах, выбрав оптимальный для вашего устройства.
- Забегая вперед, не забудьте следить за уровнем чернил и используйте качественные картриджи.
- Помните, что система протоколирования может различаться у разных моделей принтеров.
- Если вы сталкиваетесь с проблемами, связанными с печатью на принтере, обратитесь к экспертам за помощью.
- Следите за сохранностью конфиденциальной информации в распечатанных документах и соблюдайте рекомендации по безопасности при работе с печатными устройствами.
В целом, получение информации о распечатанных документах и статистике использования принтера является важной задачей, которую необходимо контролировать. Это поможет правильно оценить затраты на печать и оптимизировать работу печатных устройств для экономии времени и средств.